Que la ressource soit interne ou externe, il est primordial de mettre en place un système d’organisation clair et commun pour un groupe amené à travailler ensemble sur des missions annexes.
Trello : vos objectifs sous forme de to-do-list
Pour commencer un projet, “débroussaillez” les incompréhensions et identifiez les indicateurs de réussite.
Construire et planifier les tâches importantes peut facilement se faire sur les tableaux de Trello.fr.
Grâce à différentes cartes avec des indicateurs temps, l’équipe a conscience des efforts à fournir pour réaliser les objectifs avant la deadline fixée.
Ainsi avec l’ensemble des projets listés sur une interface, les temps de distractions sont réduits afin que chacun puisse contribuer au mieux à la réussite de la mission.
Si vous souhaitez travailler avec Trello, #féecomtuveux vous accompagne et fixe à vos côtés :
- un processus collaboratif
- Des objectifs à fixer et à mettre à jour
- L’appropriation totale de l’outil.
Assana
L’ambition d’Asana est « d’aider l’humanité à prospérer en permettant à toutes les équipes de travailler ensemble sans effort ». Sur ces belles paroles, nous nous focaliserons surtout sur les qualités de suivi de projets de l’outil Assana. Vous pouvez jongler entre vos to-do- list et le calendrier, un gain de temps quand vous collaborez sur plusieurs projets à deadlines définis.
Canva : pour des créations en équipe
Vous n’êtes pas graphiste ?
La suite Adobe est un grand mystère ?
Connectez-vous à Canva et réalisez vos créations pour les réseaux sociaux ou encore les articles de blog.
Canva est un outil qui ne nécessite pas de téléchargements de logiciel ou d’application.
Pratique, Canva propose de nombreux modèles aux dimensions de Facebook, Instagram, Linkedin etc…
Une fois votre charte graphique insérée, vos couleurs sont disponibles pour toutes vos créations.
L’outil est gratuit si vous n’utilisez pas d’éléments payants (des images non libres de droit ou encore des pictogrammes).
Le téléchargement peut se faire en png, pdf ou JPEG.
L’outil propose aussi d’imprimer vos créations.
Je le considère comme mon petit outil magique lorsque je manque de temps et que je ne peux pas faire appel à mes supers graphistes !
Attention, cet outil ne remplacera jamais un professionnel du métier ! 😉
Google Agenda
Il est l’indispensable de tous !
Pour le privé comme pour le pro, Google agenda et ses nombreuses fonctionnalités qui permettent de fixer des rendez-vous avec vos clients tout en obtenant leurs confirmations.
Ainsi chacun reçoit une notification avant le rendez-vous, ce qui évite les oublis du quotidien.
Selon votre équipe, vous pouvez aussi partager votre agenda en temps réel.
