Avez-vous déjà entendu parler de l’efficience ?
Chez #féecomtuveux, nous aimons notre métier et nos clients mais nous nous employons à être efficient(e)s pour optimiser les résultats de nos actions tout en profitant des bons moments de la vie 😉 Voici donc 5 astuces pour être efficient.
Qu'est ce que l'efficience ?
L’efficience est la capacité d’un individu à obtenir un maximum de résultats / de bonnes performances avec le minimum de moyens, de coûts, d’effort ou d’énergie. On peut également parler de productivité.
Attention : être efficient(e) n’est pas être efficace !
En effet, l’efficacité permet d’atteindre ses objectifs mais ne prend pas en considération les moyens utilisés.
Un exemple : 2 solutions peuvent être efficaces en amenant à un même résultat mais la plus efficiente sera celle qui sera la plus rapide ou la moins chère.
5 astuces pour être efficient
Si vous souhaitez être efficace et efficient(e), il vous faut garder une vision globale de vos objectifs et veiller à votre productivité. Voici quelques astuces que nous utilisons chez #féecomtuveux.
1. Créer et suivre un planning
La vision globale d’un projet vous permet de vous fixer une limite de temps à sa réalisation. C’est un excellent moyen d’avancer efficacement. Ce délai, s’il est réaliste, devient une source de motivation et de satisfaction lorsque la deadline est respectée. Une fois l’échéance du projet fixée, il est important de segmenter les différentes tâches et étapes qui mèneront à l’objectif final.
Pour certains projets dont les tâches sont liées et s’enchainent, il est judicieux de mettre en place une technique de “rétroplanning” qui permet de remonter le temps selon les délais de réalisation des différentes actions pour garantir l’achèvement du projet dans le délai fixé.
2. Utiliser une application d'organisation
Le simple fait de penser à un projet et aux tâches qui s’y rapportent peut surcharger votre esprit et freiner votre productivité. Il est donc préférable de centraliser ces idées dans une to-do-list ou une application de gestion de projet.
Chez #féecomtuveux, nous utilisons Wrike. Cet outil est simple et accessible partout (PC et smartphone). Nous l’utilisons en mode collaboratif c’est à dire que plusieurs experts peuvent intervenir sur un projet et les informations, commentaires, documents y sont partagés.
3. Définir vos priorités
Quand on parle de priorités, on sait rarement si on doit s’attacher aux choses importantes ou urgentes en 1er. Pour vous aider à définir vos priorités, prenons l’agence comme exemple.
Chez #féecomtuveux, cela commence la veille. Chaque soir – avant de fermer l’ordinateur – nous choisissons les 3 priorités du lendemain (vendredi pour lundi, lundi pour mardi, …) Et pour trancher, nous avons une méthode simple et qui donne le sourire : nous nous demandons quelles sont les 3 tâches principales qui une fois terminées nous apporteront la satisfaction du travail accompli.
4. Réaliser 1 tâche à la fois sans se laisser distraire
Maintenant que vos tâches sont listées, vous avez moins besoin de réfléchir à ce que vous avez à faire. Il vous suffit de prendre le temps de les accomplir une à une.
Elles seront réalisées efficacement et plus rapidement car le cerveau humain n’est pas multitâche.
Votre challenge sera de ne pas vous laisser distraire par tous les objets connectés qui vous entourent et qui vous stoppent dans votre élan (notifications, appel, messages). Certaines applications comme freedom.to existent pour vous aider à garder le rythme sans être déranger.
5. Décompresser
Vos priorités ont été réalisées. Bravo ! Vous pouvez maintenant souffler et prendre soin de vous et de vos proches. Rechargez vos batteries comme vous veillez à surveiller la batterie de votre smartphone.
Vous avez besoin d'aide ?
Nous espérons que vous avez apprécié nos astuces pour être efficient.
#féecomtuveux est née d’un constat simple : la majorité des entrepreneurs sont seuls pour gérer leurs entreprises. Ils doivent générer du chiffre d’affaires tout en maintenant un équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle. Nos formules magiques ont justement été conçues pour vous. Moins de stress, des résultats et plus de temps pour vous. Contactez-nous !
